Comment nettoyer les données d’un tableau : 5 manières simples et efficaces

Comment nettoyer les données d’un tableau : 5 manières simples et efficaces

Si vous recevez un ensemble de données de quelqu'un ou peut-être que vous le téléchargez à partir d'un autre système et que vous l'importez dans Excel, il y a des tonnes de choses qui peuvent mal tourner. Lignes vierges, casse incohérente, fautes d'orthographe, doublons - tout cela doit être corrigé avant d'effectuer une analyse.

Si vous ne prenez pas le temps de nettoyer les données dans Excel, vous obtiendrez des résultats incohérents et inexacts lorsque vous tenterez de les analyser.

Excel dispose de nombreux outils, fonctions et utilitaires qui peuvent vous aider à nettoyer vos données efficacement.

Utilisez les fonctions et les outils d'Excel pour nettoyer un ensemble de données brutes, en supprimant les erreurs et en les rendant cohérents, prêts pour l'analyse.

Voici cinq manières de nettoyer des données et les rendre prêtes à être analysées.

Supprimer les lignes vierges

Excel n’aime pas le vide. Les cellules vides et les lignes vides peuvent nuire à une bonne analyse de données. En particulier si vous avez l'intention de créer un tableau croisé dynamique.

Si vous avez une grande quantité de données avec des lignes et des cellules vides partout, les supprimer peut être fastidieux et prendre du temps. Heureusement, Excel a un moyen de les supprimer en une seule fois.

Pour cela :

• Sélectionnez tout votre tableau/toutes vos données
• Dans le menu Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher et sélectionner puis sur Sélectionner les cellules

• Accueil > Édition > Rechercher et sélectionner > Sélectionner les cellules

• Dans la boîte de dialogue, sélectionnez cellules vides

• Cliquez OK pour valider

Toutes les lignes vides de votre sélection sont mises en évidence (grisées). Vous pouvez maintenant toutes les supprimer.

• Dans le menu Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la moitié inférieure du bouton Supprimer

• Accueil > Cellules > Supprimer

• Cliquez sur Supprimer des lignes dans la feuille

Vous avez supprimé les lignes vides/vierges de votre tableau.

Vous pouvez utiliser la même méthode pour supprimer les colonnes vides de votre tableau.

Remplir les cellules vides

Si votre feuille de calcul contient des cellules vides, vous souhaiterez peut-être les remplir toutes avec la même valeur, au lieu de les supprimer. Lorsque vous supprimez des cellules vides, Excel décale les valeurs pour remplir l'espace, ce qui peut perturber tout votre tableau.

Le remplissage des espaces vides avec une valeur telle que « 0 » peut s'avérer plus bénéfique.

Pour cela :

• Sélectionnez tout votre tableau/toutes vos données
• Dans le menu Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher et sélectionner puis sur Sélectionner les cellules

• Accueil > Édition > Rechercher et sélectionner > Sélectionner les cellules

• Dans la boîte de dialogue, sélectionnez cellules vides

• Cliquez OK pour valider

Toutes les cellules vides de votre sélection sont mises en évidence (grisées). Vous pouvez maintenant toutes les modifier.

• Sans toucher à la souris, tapez « 0 » ou toute autre donnée
• Cliquez sur Entrée pour valider la saisie sur une seule cellule/Cliquez sur CTRL + Entrée pour valider la saisie sur l’ensemble des cellules vides

Toutes les cellules vides de votre sélection ont été remplies par la valeur que vous avez tapée.

Supprimer les données en double

• Sélectionnez les données/plage de données que vous voulez supprimer
• Dans le menu de données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Supprimer les doublons

• Accueil > Outils de données > « Supprimer les doublons »

• Dans la boîte de dialogue « supprimer les doublons », cochez les cases des doublons que vous souhaitez.

Supprimer les espaces vides dans les cellules/entre les textes

Les espaces vides devant le texte ou les valeurs dans les cellules peuvent entraîner des problèmes lors de l'analyse des données. Parfois, ces espaces vides sont difficiles à percevoir, principalement s'ils se trouvent à la fin d'une chaîne de texte ou d'une valeur. de supprimer

Excel a besoin de données propres sans espaces supplémentaires pour bien analyser des données.

La fonction « SUPPRESPACE » nettoie les données texte afin qu’elles soient compatibles avec Excel.

Pour ce faire :

• Placez-vous sur la cellule sur laquelle vous souhaitez obtenir le résultat
• Dans le menu de formules, dans la bibliothèque de fonctions, cliquez sur Texte

• Formules > Bibliothèque de fonctions > Texte > «Supprespace»

• Cliquez avec la fonction « SUPPRESPACE »

Excel supprime tous les espaces en trop dans votre cellule.

• Utilisez la «croix de recopie» pour copier la formule sur les autres cellules dont vous voulez supprimer les espaces superflus.

Effacer tout le formatage :

Quand vous copiez-collez un tableau d’une autre feuille, il peut venir avec son propre formatage, mise en forme. Pour commencer avec un tableau vierge de toute mise en forme, vous devez effacer le formatage original dans l’ensemble des données.

Pour cela :

• Sélectionnez les données dont vous souhaitez supprimer le formatage
• Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, sélectionnez la moitié inférieure du bouton Effacer
• Sélectionnez Effacer les formats

• Accueil > Édition > Effacer > « Effacer les formats »

Excel efface tous les formats appliqués au tableau (couleur, alignement, nombre, etc.)