Comment effacer/supprimer rapidement des données

Imaginez

Vous avez reçu un fichier, mais vous vous rendez compte que vous devez le nettoyer afin de pouvoir le traiter efficacement. Ce fichier comprend des cellules et des lignes vides ou encore des espaces avant ou après les données.

Vous ne voulez surtout pas perdre de temps à tout supprimer un à un. Vous voulez pouvoir rapidement supprimer les cellules vides et effacer les espaces superflus avant et après les données.

Comment allez-vous procéder

C’est là qu’intervient l’outil « EFFACER »

Qu'est-ce que l’outil « effacer »

L’outil « effacer » permet d'effacer ou de supprimer rapidement des données dans votre tableau Excel. Il permet de supprimer tous les éléments de cellules ou uniquement la mise en forme, le contenu, les commentaires ou les liens hypertextes dans une cellule.

Où trouver l'outil « effacer » ?

L’outil effacer se trouve dans le menu « Accueil » dans le groupe « Édition »

• Accueil > Édition > « Effacer »

Il est représenté par une icône en forme de gomme

Quel est le raccourci clavier ?

le raccourci clavier d’effacer est :

• Alt + L + 7

Comment utiliser l'outil « effacer » ?

• Sélectionnez votre tableau
• Cliquez sur le menu déroulant effacer.

Le menu vous donne la possibilité d'effacer tous les formats, le contenu, les commentaires et les liens.

Choisissez l'action que vous voulez réaliser. Une fois que vous avez cliqué sur l'option désirée votre tableau, sa mise en forme, son contenu, vos cellules sont à nouveau vides.

Comment supprimer le format d’une cellule ou d’un tableau ?

• Pour supprimer uniquement le format d'une cellule ou d’un tableau, sélectionnez la plage de cellule choisie.
• Cliquez sur l'icône Effacer dans le groupe Édition

• Accueil > Édition > « Effacer »

• Choisissez Effacer les formats.

Comment effacer le contenu et le format d’une cellule ou d’un tableau ?

Pour effacer le contenu et le format d’une cellule, sélectionnez la cellule

Cliquez sur l'icône Effacer dans le groupe Édition et choisissez Effacer tout

• Accueil > Édition > Effacer > « Effacer tout »

Comment supprimer les commentaires dans une cellule ?

Vous pouvez également sélectionner « Effacer les commentaires et les notes » pour effacer les commentaires attachés à une cellule.

• Accueil > Édition > Effacer > « Effacer les commentaires et les notes »